Excel快速去重及圈出重要数据等实用小技巧分享

对于经常使用Excel工具的小伙伴来说，能否使用Excel技巧，对小伙伴来说是个有利的辅助技能。比如快速去重啊、快速圈出重要数据等，这里搬主题就来给大家分享几个Excel实用小技巧，在工作中可以有效的提高工作效率！

高端的图片提示

Excel 中的批注功能不仅可以添加文字描述，还能够添加图片提示，在制作一些人员信息，联系方式等表格时，图片描述能够起到意想不到的作用！

圈出想要的数据

在大量的数据中，我们如何快速的圈出自己想要看的那些数据呢？比如，这里我希望圈出所有 60 以下成绩。首先，我们得设定一个数据范围。选中数据，点击「数据」-「数据工具」-「数据验证」，“允许”中选择「整数」，“数据”中选择「大于或等于」，最后设置数值（大家可以根据自己需求设置）。最后，我们点击「圈释无效数据」即可。

筛选并复制数据

在众多数据中，我们希望将几个指定人员的数据信息筛选并复制出来，这是一件比较麻烦的事情。通过高级筛选功能，即可分分钟将其筛选出来。

合并单元格内容

我们在编辑栏输入“=”，然后选择区域，选择完成后，我们按下“F9”键，它的作用是，可以显示公式运算结果。所以此时编辑栏中就会显示所有单元格中的内容，我们只要将括弧中的内容全部复制出来，最后再使用替换功能，即可快速的获取所有的内容，并且都已经给我们分隔好了。如果你不需要有中间的逗号分隔，同样可以替换掉。

合并汇总

对于多个表格相同名称不同数据汇总，我们可以进入「数据」-「数据工具」-「合并计算」，一个一个添加多个表格中数据信息，可以快速得到我们想要的汇总数据。

快速去重

如果你的 Excel 中有大量的重复数据，那么，我们可以利用高级筛选功能，帮助我们快速完成去重工作。

显示缩略图

让 Excel 文件以缩略图的形式显示，可以让我们在查找某些表格文件的时候更加方便。