企业邮箱添加SPF和DMARC记录 防止邮件进入垃圾箱

最近搬主题一直收到小伙伴的提醒,说到购买插件或者主题都没有收到邮件。搬主题检查了一下邮箱的发送记录,都是正常发送的,那为什么老是对方邮箱没收到呢?经过检查,搬主题发现主要是Gmail邮箱会容易出现这种情况,这里搬主题就分享一下在腾讯企业邮箱添加SPF和DMARC记录后,可以防止邮件进入垃圾箱。

邮件发送失败

因为搬主题用的是企业邮箱,这里就以腾讯企业邮箱为例。

首先通过腾讯企业邮箱发送邮件到Gmail邮箱进行测试,会发现邮箱自动会识别成垃圾邮件。

结果邮件上识别成了垃圾邮件,自动进入了垃圾箱,提示如下:

此邮件似乎包含风险
曾有人利用类似邮件窃取用户的个人信息。请勿点击邮件中的链接或下载附件,也不要在回复中透露个人信息。

然后每次发送邮件,都是会被识别成垃圾邮件,并且还会经常触发Gmail邮箱的垃圾邮件规则收不到。

解决办法很简单,需要将企业域名邮箱添加两条重要的解析记录,一条是SPF,一条是DMARC。

SPF 全称 Sender Policy Framework,一种以IP地址认证电子邮件发件人身份的技术,是非常高效的垃圾邮件解决方案。接收邮件方会首先检查域名的SPF记录,来确定发件人的IP地址是否被包含在SPF记录里面,如果在,就认为是一封正确的邮件,否则会认为是一封伪造的邮件进行退回。

DMARC 全称 Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance,是一种基于现有的SPF和DKIM协议的可扩展电子邮件认证协议,邮件收发双方建立了邮件反馈机制,便于邮件发送方和邮件接收方共同对域名的管理进行完善和监督。对于未通过前述检查的邮件,接收方则按照发送方指定的策略进行处理,如直接投入垃圾箱或拒收。从而有效识别并拦截欺诈邮件和钓鱼邮件,保障用户个人信息安全。

在腾讯企业邮箱的整个注册解析设置过程中,设置指导文档只提及到了MX两条解析记录的添加,并没有提到SPF和DMARC的记录添加,但是这两天记录又非常重要,可以保证你的邮件正常的发送到收件人邮箱的收件箱里,而不是垃圾邮箱,或者邮件直接被退回。

腾讯企业邮箱添加SPF和DMARC解析记录教程

什么是SPF?

(Sender Policy Framework) 的缩写,一种以IP地址认证电子邮件发件人身份的技术,是非常高效的垃圾邮件解决方案。

接收邮件方会首先检查域名的SPF记录,来确定发件人的IP地址是否被包含在SPF记录里面,如果在,就认为是一封正确的邮件,否则会认为是一封伪造的邮件进行退回。

如何设置企业邮箱的SPF呢?

SPF是通过域名的TXT记录来进行设置的。

为了提升域名邮箱发送外域(@qq.com以外的邮箱)邮件的成功率,建议您给自己的域名设置一条TXT记录来避免这种情况。

TXT记录值为:v=spf1 include:spf.mail.qq.com ~all

如图:万网的设置页面

1.从diy.hichina.com处登录域名管理系统;

2.在TXT(正文字串)处设置一条TXT记录,如下:

如何设置企业邮箱的DMARC呢?

1.在设置DMARC记录之前,请务必确保已设置SPF记录(如何设置):
TXT记录值为:v=spf1 include:spf.mail.qq.com ~all

2.添加以下DMARC记录:
主机记录: _dmarc
记录类型:TXT
记录值: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:mailauth-reports@qq.com
注:如不需要记录中rua,那么记录值为v=DMARC1; p=none;

DMARC记录标记如下:

如图:腾讯云域名的设置页面
(1)登录DNSPod,进入【域名解析】,点击域名,或者下方提醒

(2)进入添加记录页面,点击【添加记录】,记录类型选择TXT类型,然后根据DMARC记录要求填写主机记录、记录值到对应表格。其它保持默认。

图片[1]-企业邮箱添加SPF和DMARC记录 防止邮件进入垃圾箱 - 千百度社区-千百度社区

添加DKIM验证

另外,除了SPF和DMARC这两个解析记录,还可以添加DKIM验证。

“DKIM,电子邮件验证标准——域名密钥识别邮件标准。DomainKeys Identified Mail的缩写。DKIMDKIM由互联网工程任务组(IETF)开发而成;针对的目标是互联网最严重的威胁之一:电子邮件欺诈。一般来说,发送方会在电子邮件的标题插入DKIM-Signature及电子签名资讯。而接收方则透过DNS查询得到公开密钥后进行验证。”

可以直接登陆腾讯企业邮箱进行设置,也是需要添加域名解析记录,如下:

搬主题再次进行测试,用腾讯企业邮箱发送邮件给Gmail,接下来正常接收了。

这里大家可以看到,直接自动标星号项,说明邮件的重要性。

以上就是搬主题分享的在腾讯企业邮箱添加SPF和DMARC记录后,可以防止邮件进入垃圾箱的教程,如果你也出现这样的问题,可以尝试这个方法。

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